Подготовка уведомления в Роскомнадзор

Подготовка уведомления в Роскомнадзор об изменении ранее предоставленных сведений персональных данных  и уведомления о прекращении обработки персональных данных

Подготовка уведомления об изменении ранее предоставленных сведений персональных данных

В случае изменения ранее представленных сведений в Роскомнадзор оператор в течение 10 рабочих дней с момента возникновения таких изменений обязан направить в Роскомнадзор информационное письмо.

Напомним, что оператор – это юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных. Обработка персональных данных – это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Информационное письмо целесообразно оформлять на бланке оператора по специальной форме, и направлять в территориальный орган Роскомнадзора  (ТО Роскомнадзора) по месту регистрации оператора в налоговом органе.

В случае установления факта размещения в реестре недостоверной или неполной информации об операторе сотрудник Роскомнадзора информирует оператора путём направления в его адрес письма о перечне недостающих или неточных сведений об операторе, необходимых для внесения (изменения) в реестр. В этом случае оператору следует сообщить по запросу Роскомнадзора уточненные сведения в течение 30 дней со дня получения такого запроса.

Информация о внесении сведений об операторе в реестр размещается на официальном сайте и Портале персональных данных Роскомнадзора.

Подготовка уведомления о прекращении обработки персональных данных

Оператор считается прекратившим обработку персональных данных при наступлении следующих условий:

  • ликвидация Оператора.
  • прекращение деятельности Оператора в результате его реорганизации.
  • аннулирование лицензий на осуществление лицензируемой деятельности Оператора, если условием лицензии на осуществление такой деятельности является запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
  • вступившее в законную силу решение суда о прекращении Оператором обработки персональных данных.
  • наступление для Оператора срока или условия прекращения обработки персональных данных, указанных им в Уведомлении.

В случае прекращения обработки персональных данных оператор в течение 10 рабочих дней со дня наступления заявленного срока или условия прекращения обработки персональных данных обязан направить в Роскомнадзор зявление с приложением документов, подтверждающих условия исключения оператора.

Заявление следует оформлять на бланке оператора по специальной форме, и направлять в ТО Роскомнадзора по месту регистрации оператора в налоговом органе.

При поступлении в территориальное подразделение Роскомнадзор заявления в реестр вносятся сведения о прекращении оператором обработки персональных данных.

Информация о прекращении оператором обработки персональных данных, внесённая в реестр, размещается на официальном сайте и Портале персональных данных Роскомнадзора.