Пользователям личного кабинета ГИИС ДМДК доступны функции выдачи Доверенности, выпущенной в ГИИС ДМДК, и добавления, выпущенной вне ГИИС ДМДК (на портале МЧД ФНС).
Для выпуска Доверенности в ГИИС ДМДК необходимо выполнить нижеописанные действия.
Для добавления Доверенности, выпущенной вне ГИИС ДМДК, необходимо открыть раздел «Доверенности» и нажать кнопку «Добавить доверенность».
Поступление информации о выпущенной машиночитаемой доверенности в ГИИС ДМДК занимает некоторое время (но не более суток).
Доверенность, выпущенная вне ГИИС ДМДК, должна быть загружена в Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) распределенного реестра ФНС России. До поступления информации в ГИИС ДМДК пользователю будет отображаться уведомление «Доверенность не является действующей».
Подача «Заявления на предоставление доверенности».
- Войти в ГИИС ДМДК с помощью сертификата ключа электронной подписи.
- На вкладке «Заявления» нажать кнопку «Подать заявление на доверенность».
- Ввести требуемые данные в поля ввода.
- Выбрать требуемую «Организацию», от имени которой будет выдана Доверенность.
- Заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество.
- Выбрать «Дату рождения» сотрудника, оформляющего заявление.
- Внести паспортные данные: серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения. «СНИЛС» и «ИНН» заявителя заполняются автоматически на основании данных сертификата электронной подписи.
- Нажать кнопку «Подать».
- Подтвердить выдачу «Доверенности» в Личном кабинете организации участника.
- Войти в ГИИС ДМДК с помощью сертификата ключа электронной подписи.
- В окне «Авторизация» выбрать требуемую «Доверенность».
После подтверждения доверенности руководителем организации, сотруднику с МЧД доступен выбор организации назначения: основного отделения или филиала организации.
Выдача «Доверенности».
Функция выдачи «Доверенности» доступна Руководителю организации. Для выдачи «Доверенности» необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в Личный кабинет руководителя организации.
- Нажать кнопку «Профиль» - «Доверенности».
- Выбрать требуемое Заявление во вкладке «Новые».
- Нажать кнопку « ПОДТВЕРДИТЬ».
- Выбрать «Дату окончания действия» выдаваемой Доверенности
- Выбрать объем предоставляемых полномочий «Доступ в личный кабинет ГИИС ДМДК» и/или «Отправка данных в ГИИС ДМДК через сервис интеграции».
- Нажать кнопку «Подтвердить» - «Подписать».
Для обеспечения возможности назначения получателю доверенности роли «Администратор организации» выбрать отметку «Разрешить передоверие доверенности».
Дата окончания выдаваемой доверенности не должна превышать срок действия ЭП руководителя организации.
Сведения, о сотрудниках которым оформлена МЧД доступны в основном меню «Профиль» - в разделе « Доверенности».
Назначение «Роли» получателю «Доверенности».
В случае, если ранее сотрудник работал в данной организации по личному сертификату при оформлении для работы в ЛК с помощью МЧД сведения о назначенных ролях, поля должность и структурное подразделение будут предзаполнены.
Для новых сотрудников с МЧД необходимо назначить роли и заполнить поля должность, структурное подразделение.
Аннулирование «Доверенности»
Функция аннулирования доступна Руководителю организации. Для аннулирования «Доверенности» необходимо выполнить следующие действия:
- Нажать кнопку «Профиль» - « Доверенности».
- Выбрать требуемую «Доверенность» во вкладке «Действующие».
- Нажать кнопку «Отменить».
- Ввести причину аннулирования «Доверенности» и нажать кнопку «Аннулировать».
- Нажать кнопку «Подписать».
Аннулированные доверенности при попытке входа в личный кабинет физического лица отображаются на вкладке «Аннулированные».