Процесс отражения оптовой продажи изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в ГИИС ДМДК состоит из следующих этапов:
- Регистрация контракта.
- Регистрация партий.
- Создание и отправка спецификации продавцом.
- Приемка спецификации покупателем.
- Корректировка спецификации (при необходимости).
Контракт может быть зарегистрирован в ГИИС ДМДК любой из сторон сделки. Для регистрации контракта необходимо:
- Перейти на вкладку «Исходящие контракты» из раздела «Контракты» бокового меню и создать новый контракт, нажав кнопку «Создать новый контракт».
Далее заполнить поля формы создания нового контракта:
- Внешний номер контракта поставщика;
- Внешний номер контракта получателя;
- Дата контракта (выбрать дату из выпадающего календаря, либо ввести вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ»);
- Тип контракта (выбрать из справочника запись «Договор купли-продажи (на внутреннем рынке)»);
- Установить признак «Регистратор – одна из сторон контракта» (отметить галочкой), если организация пользователя является одной из сторон контракта. В противном случае в качестве поставщика и/или получателя можно будет указать организацию, отличную от организации пользователя;
- Поставщик (ввести наименование, ОГРН или ИНН для поиска контрагента и выбрать подходящую запись из выпадающего списка найденных организаций). По умолчанию указана организация пользователя.
- Получатель (выбрать аналогично поставщику);
- Грузоотправитель (выбрать аналогично получателю);
- Грузополучатель (выбрать аналогично получателю);
- Стоимость контракта;
- Сумма НДС;
- Код и наименование валюты.
- и нажать кнопку «Сохранить». При этом контракт попадёт в список на вкладке «Исходящие контракты».
Техническая и правовая помощь в подключении личного кабинета ГИИС ДМДК
Если регистратор контракта не является отправителем или получателем, а является грузоотправителем или грузополучателем по данному контракту, то контракт попадет в список на вкладке «Сторонние контракты».
Если контрагент не состоит на специальном учете, то при выборе контрагента будет выдано предупреждение. Необходимо нажать кнопку «Да» для подтверждения выбора, либо кнопку «Нет» для отмены выбора.
Если контрагент отсутствует справочнике, необходимо:
- перейти в раздел «Справочник организаций» и нажать на кнопку «Создать новую организацию».
- выполнить поиск организации по наименованию, ИНН или ОГРН (при успешном поиске данные об организации заполнятся автоматически), либо ввести данные вручную.
- если контрагент является зарубежной организацией, необходимо установить признак (галочку) «Зарубежная организация» и ввести данные по организации вручную.
- нажать на кнопку «Сохранить»; - вернуться к форме создания контракта. Для выполнения вышеуказанных действий необходимо иметь роль «Участник ДМДК».
Открыть на просмотр созданный контракт, нажав на кнопку.
Зарегистрировать контракт, нажав на кнопку «Зарегистрировать».
Контракт перейдет в статус «Действует», если вторая сторона контракта не состоит на специальном учете. Если вторая сторона контракта состоит на специальном учете, необходимо дождаться регистрации контракта второй стороной, после чего контракт перейдет в статус «Действует».
Автор: Харисов Игорь Фанзилович, руководитель компании Ю-ПИТЕР КОНСАЛТИНГ. Телефон +7(952) 045-74-83 Почта info@law115.ru
Комментариев пока нет