Отправка ювелирных изделий на опробование и клеймение в ГИИС ДМДК

Процесс отправки партий полуфабрикатов на опробование и клеймение в Федеральную пробирную палату и последующего получения партий из ФПП осуществляется в несколько этапов:

1. Регистрация партий полуфабрикатов изделий;
2. Формирование лицевой стороны квитанции;
3. Прием ценностей по результатам опробования и клеймения.

Регистрация партий полуфабрикатов изделий

1. Перейти в раздел бокового меню «Объекты учета» - «Партии изделий из ДМДК» и создать новую партию, нажав на кнопку «Создать» -«Новую партию»

2. Заполнить данными поля на вкладке «Общие реквизиты»:

• Ввод остатков (при установке признака указание родительских партий для такой партии не потребуется);
• Наименование;
• Описание объекта учета (заполнять необязательно);
• Этап обработки (выбрать значение из выпадающего списка);
• Вид партии (выбрать значение «Полуфабрикаты» из выпадающего списка);
• Масса (общая масса всех изделий в партии) в указанных единицах измерения;
• Единица измерения (выбрать значение из выпадающего списка);
• Количество (общее количество изделий в партии, заполнять необязательно);
• ОКПД2 (выбрать значение из справочника);
• ТН ВЭД ЕАЭС (выбрать значение из справочника, заполняется только для партий при импорте/экспорте);
• Собственник/залогодержатель/заказчик (выполнить поиск по наименованию или ОГРН, заполнять необязательно);
• Владелец (выполнить поиск по наименованию или ОГРН, заполнять необязательно).

3. Указать состав сплава и выбрать основной металл на вкладке «Реквизиты партии».

4. Заполнить данными поля вкладки «Сведения о стоимости»:

• Тип стоимости (выбрать значение из выпадающего списка):
• Валюта (выбрать значение из выпадающего списка);
• Ставка НДС (выбрать значение из выпадающего списка);
• Стоимость.

Для добавления стоимости нажать кнопку «+ Добавить стоимость».

5. Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных.

6. Зарегистрировать партию при помощи кнопки «Регистрация».

Формирование лицевой стороны квитанции

Для отправки полуфабрикатов изделий в Федеральную пробирную палату необходимо сформировать лицевую сторону квитанции:

1. Перейти в пункт меню «Квитанции» и нажать кнопку «Добавить квитанцию».

2. В форме создания квитанции заполнить поля:

• Получатель (выбрать из справочника требуемое подразделение МРУ ФПП);
• Срочность (выбрать значение из справочника). Допустимые значения: не срочно; 1 день или 2 дня.
• Дата сдачи ценностей в Федеральную пробирную палату – планируемая дата сдачи ценностей на опробование в ФПП. В случае, если ценности не будут предъявлены в указанную дату, сотрудник МРУ ФПП имеет возможность отправить квитанцию обратно участнику (перевести в статус «Черновик»)

и нажать кнопку «Сохранить». При этом будет создана новая квитанция в статусе «Черновик».

3. Для добавления партий в квитанцию необходимо нажать на кнопку «Добавить/удалить партии».

В открывшемся списке партий отметить галочками нужные партии и нажать кнопку «Назад» 

4. Для удаления (исключения) партий из квитанции необходимо нажать на кнопку «Добавить/удалить партии»;

В открывшемся списке партий снять галочки с исключаемых из квитанции партий и нажать кнопку «Назад» 

5. Для каждой партии в квитанции необходимо указать условия выполнения работ по опробованию и клеймению. Указанные примечания влияют на расчет пошлины. Для указания условий работ необходимо выбрать партию в списке, при этом на экране справа отобразится мини-карточка для задания параметров опробования и клеймения партии. Установить необходимые параметры (отметить галочками):

• Ярлыки/упаковка;
• Вставки из камней;
• Детали из других сплавов;
• Клеймение совмещенным инструментом;
• Разрешен хим. анализ;
• Маркировать;
• Клеймить;
• Тип изделий (выбрать из справочника);
• Состав сплава (заполняется вручную);

и нажать на кнопку сохранения 

Описание вариантов установки параметров маркировки и клеймения:

Если галочки «Маркировать» и «Клеймить» не установлены:

• выполняется только опробование изделия и хим. анализ (опционально);
• задачи на клеймение и маркировку не формируются;
• УИН не выдаются;
• в кабинет участника возвращается вид партии «Полуфабрикаты» с указанным значением подтвержденной пробы.

Если галочка «Маркировать» не установлена, галочка «Клеймить» установлена:

• выполняются задачи на опробование изделия и хим. анализ (опционально);
• выделяется пул УИН;
• в кабинет участника возвращается вид партии «Маркированные полуфабрикаты» с указанным значением подтвержденной пробы, из которых можно изготовить ЮИ.

Если галочка «Маркировать» установлена, галочка «Клеймить» имеет любое состояние (установлена или не установлена):

• выполняются задачи на опробование изделия и хим. анализ (опционально);
• выделяется пул УИН;
• в кабинет участника возвращается вид партии «Маркированные полуфабрикаты» с указанным значением подтвержденной пробы, из которых можно изготовить ЮИ.

6. Для отправки квитанции в МРУ ФПП необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить в ФПП». При этом квитанция сменит статус с «Черновик» на «Направлена в ФПП». Партии, входящие в квитанцию, сменят стадию на «На транспортировке в ФПП».

7. Для печати лицевой стороны квитанции необходимо нажать кнопку «Печать» 

8. Далее участник доставляет ценности в выбранный участок территориального органа ФПП вместе с лицевой стороной квитанции.

Отзыв квитанции

Участник имеет возможность отозвать проект квитанции до фактического предъявления изделий в подразделения МРУ ФПП. Для этого необходимо открыть требуемую квитанцию на просмотр и нажать кнопку «Отозвать». При этом квитанция сменит статус с «Направлена в ФПП» на «Черновик».

В следующих случаях сотрудник МРУ ФПП имеет возможность отклонить квитанцию:

1. Ценности не предъявлены в указанную дату.

При отклонении квитанции статус сменится на «Черновик». Возможна корректировка и повторная отправка квитанции в МРУ ФПП.

2. Неправильно указан участок МРУ ФПП.

При отклонении квитанции статус сменится на «Отклонена ФПП». Дальнейшие операции с квитанцией невозможны.

Причину отклонения можно увидеть в поле «Примечание приемщика» для партии.

3. Сдатчик не согласен с необходимостью корректировки сведений в квитанции по результатам приемки приемщиком МРУ ФПП.

При отклонении квитанции статус сменится на «Отклонена ФПП». Дальнейшие операции с квитанцией невозможны.

4. Сдатчик отказывается подписать бумажную копию квитанции при сдаче ценностей.

При отклонении квитанции статус сменится на «Ценности возвращены по инициативе сдатчика». Дальнейшие операции с квитанцией невозможны.

Получение уведомлений

В личный кабинет участника приходят следующие уведомления по квитанции:

• Уведомление о необходимости оплаты госпошлины.
• Уведомление о завершении пробирных работ и возможности получения ценностей.

Для просмотра полученных уведомлений необходимо перейти в пункт «Уведомления» на верхней панели и открыть нужное уведомление, щелкнув по ссылке

После фактического получения ценностей в МРУ ФПП необходимо открыть квитанцию и нажать кнопку «Подписать оборотную сторону».