Подготовка заявления о постановке на специальный учет
Работа с заявлениями в ГИИС ДМДК осуществляется в разделе «Почта» личного кабинета организации-участника.
Для отправки заявления о постановке на специальный учет необходимо:
1. Перейти в раздел «Почта», нажав на кнопку 
2. Нажать на кнопку «Создать заявление» и выбрать пункт «Заявление о постановке на специальный учет».
3. Ввести текст заявления (заполнять необязательно) и нажать на кнопку «Создать»:
При этом будет сформирована экранная форма заявления с заполненными реквизитами на основании данных профиля организации:
4. Для отправки заявления о постановке на специальный учет необходимо прикрепить копию документа, подтверждающего право владения/пользования объектом недвижимости/помещением, для чего перейти на закладку «Прикрепленные документы» и нажать на кнопку «Прикрепить документ»
5. Выбрать документы из списка при помощи галочки:
6. В случае необходимости добавить новый документ в список прикрепляемых документов:
- нажать на кнопку «Добавить документ»;
- выбрать документ в диалоговом окне открытия файла и нажать на кнопку «Открыть»
- указать тип документа (выбрать из справочника), номер документа, дату документа (в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать из выпадающего календаря), дату окончания действия документа (в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать из выпадающего календаря) и нажать на кнопку
- при необходимости отметить галочкой добавленный документ
7. Нажать на кнопку «Прикрепить выбранные». При этом прикрепленные к заявлению документы будут отображаться на вкладке «Прикрепленные документы»
8. Нажать на кнопку «Подписать и отправить».
9. Нажать на кнопку «Подписать» в окне подтверждения подписи данных
В списке исходящей почты появится новая запись с типом «Заявление о постановке на специальный учет», статусом «Отправлено» и датой отправки
Получение уведомления о постановке на специальный учет
1. Перейти в список входящей почты (вкладка «Входящие» раздела «Почта») и дождаться появления записи о постановке (либо отказе в постановке) на специальный учет
2. Для просмотра уведомления необходимо кликнуть по строке списка входящей почты, при этом на экране отобразится мини-карточка просмотра уведомления о постановке на специальный учет:
После успешной постановки на специальный учет в профиле организации появится запись «Состоит на спецучете»:
В случае снятия организации со специального учета, в том числе по инициативе Федеральной пробирной палаты, пользователю приходит уведомление о снятии со специального учета и уведомление об аннулировании именника (если именник был зарегистрирован ранее). При этом информация о состоянии на специальном учете из профиля организации удаляется.
Подготовка заявления об изменении данных в карте специального учета
При изменении данных профиля организации автоматически создается заявление с типом «Заявление об изменении данных в карте специального учета», учитывающее произведенные изменения
Для отправки заявления необходимо выполнить действия аналогичные отправке заявления о постановке на специальный учет:
- Открыть заявление на просмотр, для чего кликнуть на ссылку в столбце с типом заявления.
- Прикрепить подтверждающие документы в карточке заявления.
- Нажать на кнопку «Подписать и отправить».
- Нажать на кнопку «Подписать» в окне подтверждения подписи данных.
- Получить уведомления о внесении изменении в реестр специального учета.
Подготовка заявления о снятии со специального учета
Для отправки заявления о снятии со специального учета необходимо:
1. Перейти в раздел «Почта».
2. Нажать на кнопку «Создать заявление» и выбрать пункт «Заявление о снятии со специального учета»
3. Ввести текст заявления (заполнять необязательно) и нажать на кнопку «Создать». Открыть только что созданное заявление. При этом будет сформирована экранная форма заявления с заполненными реквизитами на основании данных профиля организации.
4. При необходимости прикрепления документов необходимо перейти на закладку «Прикрепленные документы» и добавить требуемые документы.
5. Нажать на кнопку «Подписать и отправить».
6. Нажать на кнопку «Подписать» в окне подтверждения подписи данных
В списке исходящей почты появится новая запись с типом «Заявление о снятии со специального учета», статусом «Отправлено» и датой отправки.
Регистрация в ГИИС ДМДК без постановки на специальный учет
В соответствии с пунктом 5 Правил ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.2015 № 1052, регистрация в ГИИС ДМДК осуществляется исключительно в целях дальнейшей постановки на специальный учет.
Регистрация в ГИИС ДМДК без постановки на специальный учет не дает право осуществлять операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Все личные кабинеты юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрировавшихся в ГИИС ДМДК и не подавших заявление о постановке на специальный учет, принудительно закрываются системой.
Комментариев пока нет