Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК) - это федеральная государственная информационная система, предназначенная для получения, обработки, хранения и предоставления информации о происхождении и об обращении драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также для организации специального учета и взаимодействия с государственными информационными системами налоговых органов, таможенных органов и иных федеральных органов исполнительной власти, определяемых Правительством Российской Федерации, органов внутренних дел, следственных органов, информационной системой Центрального банка Российской Федерации.
Цель ГИИС ДМДК обеспечение прослеживаемости (учета) драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.
Таким образом, для ввода продукции, ювелирных изделий в оборот участник оборота продукции, ювелирных изделий осуществляет их регистрацию в ГИИС ДМДК. Для регистрации продукции, ювелирных изделий в ГИИС ДМДК участник оборота продукции, ювелирных изделий посредством личного кабинета представляет следующие сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.
Участники оборота продукции, ювелирных изделий направляют информацию по каждому факту (случаю) оборота продукции, ювелирных изделий в ГИИС ДМДК не позднее 5-го календарного дня со дня его возникновения.
Внесение изменений (уточненных сведений) по каждому факту (случаю) оборота продукции, ювелирных изделий возможно до момента подтверждения сделки второй стороной.
После подтверждения сделки второй стороной уточненные сведения по каждому факту (случаю) оборота продукции, ювелирных изделий вносятся в ГИИС ДМДК отдельным корректирующим документом с указанием документа, на основании которого проводится корректировка.
Между тем, в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК) имеются следующие ограничения о которых пользователь должен быть проинформирован:
- Размер загружаемых файлов до 15 МБ.
- Количество Партий в «Спецификации» до 1500.
- Количество Партий в «Квитанции на опробование» до 500.
- Суммарное количество Изделий в Партиях в «Квитанции на опробование» до 30000.
- Количество Партий в «Заявлении на проведение государственного контроля» до 2500.
Например, при загрузке договора аренды на нежилое помещение, где осуществляются операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, следует ориентироваться на максимальный размер файла 15 Мегабайт.