Документация по охране труда для малого и среднего бизнеса:
Основные документы по охране труда (инструкции и журналы):
- Должностная инструкция по охране труда.
- Должностная инструкция специалиста по охране труда.
- Трудовой договор со специалистом по охране труда.
- Приказ о приеме на работу специалиста по охране труда.
- Приказ о назначении ответственного за охрану труда.
- Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
- Инструкция по охране труда для офисного работника.
- Инструкция по охране труда для пользователя персональных электронно-вычислительным машин.
- Инструкция по охране труда для директора (руководителя).
- Инструкция по охране труда при эксплуатации персональных компьютеров.
- Инструкция по охране труда для кассира торгового зала и контролера-кассира.
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
- Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
- Журнал ознакомления с инструкциями по охране труда.
- Положение по охране труда и технике безопасности.
Документы по обучению сотрудников охране труда:
- Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
- Программа инструктажа по охране труда и технике безопасности на рабочем месте
- Порядок проведения инструктажей по охране труда.
- Приказ об организации проведения инструктажа по охране труда
- Ежегодный перечень обязательных работ по охране труда.
- Журнал регистрации обучения по охране труда.
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
- Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда
- Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
- Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте
- Журнал регистрации повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте
- Порядок проведения проверки знаний по охране труда работников
- Приказ об отстранении от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
- Личная карточка прохождения обучения
Документальное оформление нарушений правил охраны труда:
- Уведомление о предоставлении объяснений.
- Журнал учета предписаний специалиста охраны труда
- Акт о результатах работы комиссии.
- Акт об отсутствии письменного объяснения работника.
Документы направляются в формате .doc (MS Word).
Документы разработаны на основании следующих нормативных правовых актов:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ;
- Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 г. №1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций".
Нет устаревших шаблонов. Нормативные документы полностью соответствуют законодательству Российской Федерации.
Инструкции по охране труда
В компетенцию руководителя организации входит организация охраны труда на должном уровне. Законодательство обязывает первое должностное лицо предприятия гарантировать безопасность труда и безвредность работы
Охрана труда офисных работников
Отсутствие производства и опасных для жизни и здоровья промышленных условий не исключает соблюдения требований, обеспечивающих безопасность труда офисных сотрудников. Принятые нормы и нормативы предусматривают, что соответствующая документация должна своевременно обновляться, журналы по охране труда - быть в наличии. Экономия на финансировании мероприятий по безопасности труда со стороны руководства может иметь негативные финансовые последствия в виде санкций и штрафов проверяющей организации.
Виды ответственности за отсутствие документов по охране труда офисных работников
- Административная ответственность предусматривает наложение суммируемых штрафных санкций (до 80 000 рублей) и мер административного воздействия при нарушении нормативов охраны труда высшим должностным лицом вплоть до его дисквалификации.
- Уголовная ответственность наступает при причинении значительного вреда здоровью сотрудника или его смерти из-за ненадлежащей организации охраны труда в офисе.
- Возмещение морального ущерба и материального урона предписывается работодателю в случае игнорирования им своих обязанностей.
Обучение по охране труда на месте работы
Во избежание негативных последствий, инструктаж по охране труда проводят по распоряжению руководства в следующих случаях:
- вводный инструктаж - при поступлении на работу;
- повторный - в течение трудовой деятельности;
- внеплановый и целевой инструктаж - по необходимости.
Руководитель обязан предоставить документы по охране труда представителям проверяющих органов. Следовательно, от правильности оформления документации по охране труда зависит результативность экономической деятельности юридического лица в целом.
