Правила регистрации, изготовления именников, а также постановки и уничтожения их оттисков на производимых (ремонтируемых) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов установлены постановлением Правительства РФ от 21.10.2015 №1127 (далее Правила регистрации, изготовления именников, а также постановки и уничтожения их оттисков).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство (ремонт) ювелирных и других изделий из драгоценных металлов (далее - Изготовитель) обязаны регистрировать именники и ставить их оттиски на производимых (ремонтируемых) ими ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов.
Регистрацию именников осуществляет Федеральная пробирная палата. Порядок ведения реестра именников утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
В реестр именников включаются сведения о зарегистрированных именниках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - реестровая запись). Реестровая запись содержит следующую информацию:
- полное и сокращенное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (в алфавитном порядке);
- идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- адрес и место нахождения юридического лица или адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
- учетный номер постановки на специальный учет юридического лица или индивидуального предпринимателя в Федеральной пробирной палате;
- информацию о территориальном органе Федеральной пробирной палаты, в которой юридическое лицо или индивидуальный предприниматель состоит на специальном учете и которая зарегистрировала именник;
- дата регистрации именника;
- шифр именника, присвоенный государственной инспекцией пробирного надзора (с указанием метода проставления именника);
- дата прекращения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем деятельности, связанной с производством (ремонтом) ювелирных и других изделий из драгоценных металлов.
Для регистрации именника изготовитель представляет в территориальный орган Федеральной пробирной палаты, в котором изготовитель состоит на специальном учете, заявление в произвольной форме и оттиск именника, проставленный на полированной пластинке.
В случае если именник будет проставляться разными методами (механическим, электроискровым, лазерным), на полированной пластинке проставляется каждый оттиск именника. Образцы оттисков именника должны быть четкими, недеформированными и содержать все элементы (знаки).
В случае некачественного изготовления именника (нечеткий, деформированный или содержащий не все элементы (знаки) территориальный орган Федеральной пробирной палаты вправе отказать в его регистрации.
Изготовление именника осуществляется изготовителем или по его обращению территориальным органом Федеральной пробирной палаты.
Именник содержит шифр, присвоенный изготовителю территориальным органом Федеральной пробирной палаты, содержащий в зашифрованном виде информацию о годе изготовления изделия, данные о постановке изготовителя на специальный учет и изготовителе изделия.
Именник действует в течение календарного года, в котором был зарегистрирован. По окончании срока действия именника он подлежит уничтожению изготовителем.
Допускается изготовление территориальными органами Федеральной пробирной палаты государственных пробирных клейм, совмещенных с именниками, предназначенных для клеймения ювелирных и других изделий из драгоценных металлов.
Территориальные органы Федеральной пробирной палаты осуществляют постановку на ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов оттисков именников, изготовленных электроискровым методом, по обращению изготовителя.
Оттиск именника должен быть четким, недеформированным и содержать все элементы (знаки).
Выявленные в ходе проведения экспертизы оттиски фальшивых именников на ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов подлежат уничтожению территориальными органами Федеральной пробирной палаты по обращению изготовителя.