Документы первичного воинского учета
Первичный воинский учет осуществляется органами местного самоуправления. Первичный воинский учет органами местного самоуправления осуществляется по следующим документам первичного воинского учета:
- для призывников - по картам первичного воинского учета призывников;
- для прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса - по алфавитным карточкам и учетным карточкам;
- для офицеров запаса - по карточкам первичного учета .
Документы первичного воинского учета заполняются на основании следующих документов:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников;
- военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса - для военнообязанных;
- временного удостоверения, выданного взамен военного билета - для военнообязанных;
- справки взамен военного билета - для военнообязанных.
При этом у гражданина уточняются сведения об образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении, а также другие необходимые для заполнения документов первичного воинского учета сведения.
Карта первичного воинского учета призывников
Карта первичного воинского учета призывника в органе местного самоуправления заводится на гражданина при его первоначальной постановке на воинский учет (постановке на воинский учет при перемене места жительства за пределами муниципальных образований, в которых отсутствуют военные комиссариаты) и ведется должностным лицом органа местного самоуправления, ответственным за ведение воинского учета (далее - военно-учетный работник).
Карты первичного воинского учета призывников формируются и ведутся в электронном и бумажном видах.
Сверка учетных данных в органе местного самоуправления с данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) может проводиться как на основании данных в электронном виде, так и по картам первичного воинского учета призывника, которые ведутся в бумажном виде.
Алфавитная карточка
Алфавитная карточка является документом справочного характера и предназначена для поиска учетной карточки в соответствующей картотеке.
Алфавитная карточка заполняется военно-учетным работником на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат, матросов запаса в двух экземплярах при постановке их на воинский учет, и один экземпляр передается в двухнедельный срок в соответствующий военный комиссариат под подпись в журнале учета алфавитных карточек.
В картотеке алфавитные карточки располагаются в алфавитном порядке. Алфавитные карточки граждан, зарегистрированных по новому месту пребывания на срок более трех месяцев, а также не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними. В правой верхней графе алфавитной карточки делается отметка карандашом о сроках проживания гражданина по новому месту пребывания.
Учетная карточка
Учетная карточка заполняется в соответствии с записями в пунктах (разделах) военного билета, номера которых указываются в скобках перед наименованием реквизитов учетной карточки, в порядке, определенном для заполнения военного билета.
Недостающие сведения в учетную карточку вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.
Учетная карточка заполняется шариковой ручкой четким, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства (места пребывания), семейном положении, месте жительства семьи, приписке (предназначении) производятся карандашом.
Учетная карточка заполняется военно-учетным работником в двух экземплярах при постановке граждан на воинский учет. Один экземпляр передается в двухнедельный срок в соответствующий военный комиссариат.
Порядок хранения документов первичного воинского учета
Документы первичного воинского учета размещаются в картотеке органов местного самоуправления. Доступ к ним (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача документов первичного воинского учета на руки гражданам или их родственникам, высылка их в военные медицинские организации и в другие организации не допускаются. При необходимости и наличии соответствующего запроса в уполномоченные органы (организации) могут быть высланы заверенные руководителем органа местного самоуправления копии документов первичного воинского учета или выписки из них.
Хранение документов первичного воинского учета вне картотеки не допускается.
Карточки первичного учета, алфавитные карточки, учетные карточки, карты первичного воинского учета призывников размещаются в соответствующие разделы учетной картотеки:
- первый раздел - карточки первичного учета офицеров запаса, имеющих мобилизационные предписания;
- второй раздел - карточки первичного учета офицеров запаса, не имеющих мобилизационных предписаний;
- третий раздел - учетные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания;
- четвертый раздел - учетные карточки военнообязанных, не имеющих мобилизационных предписаний;
- пятый раздел - военнообязанные, снятые с воинского учета;
- шестой раздел - карты первичного воинского учета призывников.
В первом разделе карточки первичного учета офицеров запаса размещаются по номерам команд, в командах - по участкам оповещения (маршрутам оповещения), в них - в алфавитном порядке.
Во втором разделе карточки первичного учета офицеров запаса размещаются в алфавитном порядке.
В третьем разделе учетные карточки размещаются по номерам команд (партий), в командах (партиях) - по участкам оповещения (маршрутам оповещения), в них - в алфавитном порядке.
В четвертом разделе учетные карточки размещаются по группам учета, в них - в алфавитном порядке.
В пятом разделе карточки первичного учета, а затем учетные карточки размещаются в алфавитном порядке.
В шестом разделе карты первичного воинского учета призывников размещаются в алфавитном порядке.
Хранят документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными данными военного комиссариата, после чего уничтожают их с составлением акта об уничтожении.
Карточки первичного учета и учетные карточки военнообязанных женского пола размещаются в конце соответствующих разделов картотек.
Документы первичного воинского учета граждан, поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства и месту пребывания, выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними.
Военным комиссарам субъектов Российской Федерации предоставляется право устанавливать иной порядок построения разделов картотеки, исходя из местных условий и количества граждан, состоящих на воинском учете в органе местного самоуправления.