Электронная подпись юридического лица и индивидуального предпринимателя
Юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности, как правило, это генеральный директор или директор) и индивидуальные предприниматели вправе получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) исключительно в налоговых органах.
Пример 1. В мае 2021 года директор ООО «Пример» Петров Петр Петрович приобретал электронную подпись для работы в личном кабинете на портале Федеральной службы по финансовому мониторингу в коммерческом удостоверяющем центре на USB-носителе. Работу в в указанном личном кабинете Петр Петрович осуществлял самостоятельно, так как приказом функции специального должностного лица возложил на себя.
Срок действия электронной подписи истекает в мае 2022 года. следовательно, директору ООО «Пример» Петров Петр Петрович требуется, уже бесплатно, получить электронную подпись в налоговой инспекции. Электронная подпись может быть установлена на уже имеющийся USB-носитель, выданный в 2021 году в коммерческом удостоверяющем центре.
Электронная подпись выдается в территориальных налоговых органах бесплатно. За плату нужно будет приобрести только USB-флеш-носитель для записи на него электронной подписи. Если у Вас уже имеется носитель, выданный Вам ранее коммерческим удостоверяющим центром, то можно записать электронную подпись на него и не приобретать в этом случае новый носитель.
Электронная подпись выдается территориальными налоговыми органами (ИФНС) по предварительной записи.
Руководитель компании или ИП должен лично предоставить в налоговый орган заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС и пройти процедуру идентификации.
Электронная подпись физического лица и наемного работника юридического лица и индивидуального предпринимателя
Электронную подпись физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.
Пример 2. В ООО «Пример» приказом директора специальным должностным лицом назначен главный бухгалтер Иванов Иван Иванович, который работает в компании по трудовому договору. Доступ в личный кабинет на портале Федеральной службы по финансовому мониторингу у ООО «Пример» имеется. Для своевременного направления сообщений в Росфинмониторинг для специального должностного лица в апреле 2021 года была приобретена в коммерческом удостоверяющем центре электронная подпись.
В апреле в 2022 года срок действия указанной подписи истекает. В этой ситуации «Пример» может продлить рассматриваемую электронную подпись в 2022 году в коммерческом удостоверяющем центре.
Использование электронной подписи
Электронная подпись требуется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для работы в личных кабинетах на государственных порталах, например:
ГИИС ДМДК – государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них. Это единая информационная платформа для взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней, органов государственного контроля и надзора, а также иных заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.
РФМ - личный кабинет на портале Федеральной службы по финансовому мониторингу.
ФЕДРЕСУРС - единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности.
Инструкция онлайн записи н прием в инспекцию Федеральной налоговой службы
При переходе по ссылке требуется согласиться с условиями предоставления сервиса онлайн-записи на прием в инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
Далее выбираете тип налогоплательщика или иначе говоря Вашу организационно-правовую форму (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель):
После выбора типа налогоплательщика вводите данные о Вашем бизнесе (название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, телефон, адрес электронной почты):
Пример заполнения онлайн-формы
Далее выбираете регион Вашего месторасположения:
После выбора региона, выбираете ближайшую к Вам налоговую инспекцию, при этом не имеет значение поднадзорны ли Вы ей по адресу регистрации или нет. После выбора инспекции выбираете услугу «Выдача КЭП»:
И выбираете дату и время посещения инспекции:
Далее нажимаете кнопку «Подтвердить»:
После подтверждения переходите к финишному этапу - генерация талона записи на посещение инспекции и его печать:
Дополнительно на указанную Вами электронную почту поступит письмо «Подтверждение онлайн-записи на прием в инспекцию ФНС России».
Для получения электронной подписи в зале ИФНС, необходимо будет до назначенного времени получить талон электронной очереди. Для этого в терминале электронной очереди необходимо ввести полученный PIN-код, указанный в текущем талоне и получить распечатанный талон электронной очереди.
Регистрация и настройка личного кабинета ГИИС ДМДК, УКЭП, настройка веб-браузера Спутник, Яндекс.Браузер, Chromium-gost, СКЗИ КриптоПро CSP, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, установка корневого и промежуточного сертификатов.
Регистрация и настройка личного кабинета на портале Федеральной службы по финансовому мониторингу государственной информационной системы «Единая информационная система Федеральной службы по финансовому мониторингу», УКЭП, КРИПТО ПРО.