Информацию в ГИИС ДМДК обязаны представлять следующие субъекты:
- Федеральные органы исполнительной власти:
- Федеральная пробирная палата;
- ФТС России;
- ФНС России;
- МВД России;
- Минприроды России;
- Росфинмониторинг;
- Минпромторг России.
- Гохран России.
- ФГБУ «Росгеолфонд».
- Центральный банк Российской Федерации.
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями и состоящие на специальном учете.
- Кредитные организации.
Сведения предоставляются посредством межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Перечень предоставляемых сведений в ГИИС ДМДК, а также перечень сведений, получаемых из ГИИС ДМДК (в том числе доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации) оформляется соглашениями между субъектом, координатором и оператором ГИИС ДМДК.
Требования к участникам оборота товаров, а также к их программно-аппаратным средствам
Участники оборота товаров, осуществляющие ввод товаров в оборот, могут:
- использовать типовое специальное программное обеспечение, входящее в состав ГИИС ДМДК;
- разрабатывать собственное специальное программное обеспечение на основе спецификации универсального формата сообщений.
Участники оборота товаров, осуществляющие ввод товаров из драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них в оборот, должны иметь:
- персональный компьютер;
- сертификат усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (далее – усиленная квалифицированной электронная подпись);
- программно-аппаратный комплекс, обладающий возможностью формирования и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с ГИИС ДМДК;
- оборудование, обеспечивающее нанесение средств идентификации на материальный носитель или непосредственно на товары, а также их считывание (сканер двумерного штрих-кода DataMatrix для чтения двумерного штрих-кода нанесенного на материальный носитель объекта учета (если маркировка средствами идентификации товаров осуществляется участником самостоятельно));
- средства сканирования и распознавания средств идентификации (при необходимости), сопряженные с контрольно-кассовой техникой;
- заключенный с организацией, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящейся на территории Российской Федерации, получившей в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных (далее - оператор фискальных данных), договор на обработку и передачу от имени участника оборота товаров в ГИИС ДМДК сведений о выводе из оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них с использованием контрольно-кассовой техники по каждой реализованной торговой единице (за исключением передачи сведений о выводе из оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них в случаях применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных) (при необходимости).
Программно-аппаратный комплекс - выбор средства криптографической защиты информации (СКЗИ) определяется участником, исходя из требований по информационной безопасности, предъявляемой к информационной системе, в состав которой входит рабочее место, обеспечивающее взаимодействие с ГИИС ДМДК. При выборе СКЗИ необходимо также учитывать максимальную скорость (пропускную способность) СКЗИ по выполнению операций по формированию и подписанию усиленной электронной подписью и шифрования.
Оборудование, обеспечивающее нанесение средств идентификации - принтер (принтер этикеток) для печати двумерного штрих-кода, который наносится на материальный носитель объекта учета.
Средства сканирования и распознавания средств идентификации - считыватель двумерного штрих-кода, нанесенного непосредственно на изделие (только для организаций-участников, осуществляющих операции с ювелирными изделиями). Камера считывателя должна обеспечивать оптические распознавание двумерного штрих-кода DataMatrix размером 0.8x0.8 мм.
Регистрация участников оборота товаров в ГИИС ДМДК
Регистрация участников оборота товаров в ГИИС ДМДК осуществляется Федеральной пробирной палатой.
Предоставление доступа участникам оборота товаров к личному кабинету осуществляется оператором ГИИС ДМДК.
Заявление на регистрацию подается через специальную веб-форму размещенную в сети «Интернет» на официальном сайте оператора или с помощью программных средств ГИИС ДМДК и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Срок обработки и проверки заявления о регистрации не должен превышать 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. По результатам заявителю отправляется уведомление о принятом решении по электронной почте.
Результат обработки и проверки подписывается в ГИИС ДМДК усиленной квалифицированной электронной подписью руководителем территориального органа Федеральной пробирной палаты или его заместителем. Сведения о подписи содержатся в уведомлении.
Заявителю может быть отказано в регистрации в ГИИС ДМДК в следующих случаях:
- заявление о регистрации не подписано или подписано лицом, не имеющим полномочий на его подписание от имени заявителя.
- идентификационный номер налогоплательщика, указанный при получении усиленной квалифицированной электронной подписи, не соответствует идентификационному номеру налогоплательщика в заявлении;
- основной государственный регистрационный номер, указанный в заявлении о регистрации, фамилия, имя или отчество (при наличии) лица, подписавшего заявление о регистрации, не соответствуют сведениям, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;
- отсутствие сведений о действующей лицензии участника оборота товаров в случае осуществления лицензируемого вида деятельности в рамках оборота товара в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- заявитель уже зарегистрирован в ГИИС ДМДК.
В случае отрицательного результата проверки заявления о регистрации по причине выявления одного или нескольких вышеперечисленных оснований Федеральная пробирная палата направляет на адрес электронной почты, указанный в заявлении о регистрации, уведомление об отказе в регистрации в ГИИС ДМДК, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя территориального органа Федеральной пробирной палаты, с указанием причин отказа.
В случае положительного результата проверки заявления о регистрации оператор осуществляет регистрацию заявителя в ГИИС ДМДК, предоставляет ему возможность доступа в личный кабинет и направляет уведомление о регистрации на адрес электронной почты заявителя, указанный в заявлении.
Участник оборота товаров (или уполномоченное лицо) авторизуется в личном кабинете ГИИС ДМДК с использованием сертификата ключа проверки усиленной квалифицированной электронной подписи.
В случае изменения сведений, указанных участником оборота товаров при регистрации в ГИИС ДМДК, участник оборота товаров в течение 3 рабочих дней со дня изменения соответствующей информации направляет оператору запрос на изменение информации, формат которого утверждается оператором, с использованием личного кабинета.
Оператор в срок не более 5 рабочих дней со дня представления участником оборота товаров запроса на изменение информации осуществляет в автоматическом режиме проверку изменяемых сведений и их изменение в ГИИС ДМДК, направляет участнику оборота товаров соответствующее уведомление об изменении сведений или уведомление о невозможности изменения таких сведений с указанием причин отказа путем его размещения в личном кабинете участника оборота товаров в ГИИС ДМДК.
Руководитель участника оборота товаров, зарегистрированный в ГИИС ДМДК, вправе самостоятельно регистрировать пользователей, уполномоченных на выполнение операций в ГИИС ДМДК. Операции, заведенные в ГИИС ДМДК такими пользователями, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя. Руководитель имеет право прекратить полномочия этих пользователей.
При снятии юридического лица или индивидуального предпринимателя со специального учета доступ в ГИИС ДМДК для всех пользователей такого участника блокируется.