Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы

Журнал учета изделий, комплектующих деталей, приборов, инструментов, оборудования, техники содержащих драгоценные металлы

Документ будет направлен в день оплаты в формате .doc (MS Word). По любому вопросу звоните или пишите по телефону +7(952) 045-74-83 (Telegram, WhatsApp) или на электронную почту info@law115.ru

Появились вопросы об услуге, задайте их эксперту в WhatsApp 

О реестре изделий, комплектующих деталей, приборов, инструментов, оборудования, техники содержащих драгоценные металлы

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие в своей предпринимательской деятельности оборудование, оргтехнику, ноутбуки, автомобили, специальную технику, принтеры, МФУ и другие виды оборудования обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в состав комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в различных видах деятельности, учитываются по их наименованию и массе (для драгоценных металлов - в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). 

Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (в том числе устаревшее отечественное и импортное оборудование) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

Например, данные о содержании драгоценных металлов в изделиях отражаются в типовых формах первичной документации:

1. ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
2. ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
3. ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
4. ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств;
5. M-17 Карточка учета материалов (только для склада, в свободных графах и строках).

Для осуществления контроля и в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях применяется регистр - Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы (далее - журнал).

При этом журнал до начала внесения в него записей пронумеровывается, прошнуровывается, подписывается материально ответственным сотрудником и скрепляется печатью. 

Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы, является важным инструментом для отслеживания и контроля этих ценных материалов. 

1. Журнал создается в виде таблицы в электронном формате или можно использовать бумажный журнал. Таблица делится на столбцы, включающие следующую информацию: 

1. Номер изделия: уникальный идентификатор каждого изделия, содержащего драгоценные металлы.
2. Название изделия: описываются изделия, чтобы легко идентифицировать их.
3. Драгоценные металлы: перечисляются все драгоценные металлы, содержащиеся в изделии и их количество.
4. Вес: указывается вес каждого драгоценного металла в изделии.
5. Стоимость: определяется стоимость каждого драгоценного металла в изделии.
6. Дата приобретения: дата, когда изделие было приобретено или внесено в учет.
7. Дата продажи/утилизации: если изделие было продано или утилизировано, указывается соответствующая дата.
8. Примечания: добавление любой дополнительной информации или комментарии, которые могут быть полезными.

2. Заполнение таблицы осуществляется на основе имеющихся изделий, содержащих драгоценные металлы. Вносятся все данные, указанные в столбцах, для каждого изделия.

3. При покупке новых изделий, содержащих драгоценные металлы, они добавляются в журнал. Заполняются соответствующие столбцы, дата приобретения, номер изделия, название, драгоценные металлы, вес и стоимость.

4. При продаже или утилизации изделий, содержащих драгоценные металлы, сведения в журнале обновляются. Записывается дата продажи или утилизации, указывается номер изделия, название, драгоценные металлы, вес и стоимость.

5. Периодическая проверка и аудит сведений в журнале, чтобы убедиться в их точности и надежности. Проверка соответствия данных в журнале с фактическим наличием изделий, содержащих драгоценные металлы.

6. Хранение журнала в безопасном месте, доступном только авторизованным сотрудникам. В случае использования электронного формата, защита его паролем или ограничение доступа к нему.

Перед разработкой и началом ведения журнала требуется проконсультироваться с экспертом, чтобы убедиться, что ваш журнал соответствует требованиям законодательства о драгоценных металлах и драгоценных камнях.