Заполнение и редактирование карты специального учета ГИИС ДМДК

Для формирования заявки о регистрации в государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее ГИИС ДМДК) необходимо заполнить профиль организации. Сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет.

Для создания профиля организации необходимо в окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация»:

В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН (ОГРНИП) или ИНН и выбрать найденную компанию.

Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации:

Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:

1. Адрес электронной почты (обязательный реквизит), например, primer@mail.ru.
2. Телефон (обязательный реквизит), например, +7(900)000-00-00.
3. Факс (необязательный реквизит), например, +7(800)000-00-00.
4. Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит), например, www.primer.ru.
5. Категорию заявителя (обязательный реквизит), например, микропредприятие, малое предприятие или среднее предприятие.
6. Почтовый адрес (обязательный реквизит), например, 000000, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Юлиуса Фучика, д. 10, пом. 5. В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения юридического лица или адреса регистрации ИП достаточно установить отметку «Совпадает с юридическим».
7. Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП.

Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):

• Основной - 1 код;
• Вспомогательный - не более 2 кодов;
• Прочие - без ограничений.

В поле «Пояснения к кодам ОКВЭД» можно ввести дополнительные комментарии к видам деятельности (при необходимости). После заполнения видов деятельности нажать кнопку «Далее».

На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о руководителе организации. Если в качество руководителя организации выступает физическое лицо, необходимо установить переключатель в положение «Физическое лицо» и заполнить реквизиты:

1. ФИО руководителя (обязательный реквизит).
2. Дата рождения (обязательный реквизит).
3. Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит).
4. Адрес регистрации руководителя (обязательный реквизит).
5. Адрес фактического проживания (обязательный реквизит).

Если в качество руководителя организации выступает другое ЮЛ необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо» и заполнить реквизиты:

1. Полное и краткое наименование (обязательный реквизит)
2. ИНН и КПП (обязательный реквизит)
3. ОГРН (обязательный реквизит)
4. Адрес местонахождения (обязательный реквизит)

Если в качество руководителя организации выступает иностранная организация необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация» и заполнить реквизиты:

1. Наименование (обязательный реквизит)
2. Сокращенное наименование (обязательный реквизит)
3. Идентификационный номер (обязательный реквизит)
4. Страна, где зарегистрирована организация (обязательный реквизит)

После заполнения сведений о руководителе организации необходимо нажать кнопку «Далее».

На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для добавления объекта недвижимости необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить адрес объекта. После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о территориально-обособленных подразделениях (ТОП) организации:

• Филиалах
• Представительствах
• Других обособленных подразделениях

Для добавления ТОП необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты. 

Общие реквизиты ТОП (обязательный реквизит). Для заполнения можно воспользоваться поиском по ОГРН или ИНН, или заполнить вручную.

1. Адрес ТОП (обязательный реквизит).
2. Виды экономической деятельности (обязательный реквизит).

Для закрытия ТОП необходимо:

• нажать кнопку в требуемой строке с ТОП
• в открывшемся окне указать дату закрытия ТОП и подтвердить выполнение операции, нажав «Закрыть».

После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее». На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о бенефициарах организации. Для добавления бенефициара необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты

1. ФИО (обязательный реквизит)
2. Дата рождения (обязательный реквизит)
3. Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит)
4. Адрес регистрации (обязательный реквизит)
5. Адрес фактического проживания (обязательный реквизит)
6. Признак актуальности сведений:

Установить отметку «Действующий», если сведения о бенефициаре актуальны на текущий момент. Снять отметку «Действующий» и указать дату, до которой сведения о бенефициаре были актуальны. После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Если все сведения об ЮЛ/ИП заполнены необходимо подтвердить данные, нажав кнопку «Зарегистрировать». После регистрации руководитель получает роль «Администратор организации» и может назначать права себе и сотрудникам своей организации.

Редактирование профиля организации

Для редактирования профиля организации необходимо через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация»:

В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать». Редактирование организации осуществляется с помощью маркера.

Для добавления сведений о документах организации необходимо через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации»:

Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ» и выбрать файл для загрузки.

Далее для загруженного документа необходимо указать:

• Тип документа (обязательный реквизит, выбор из справочника).
• номер документа (обязательный реквизит).
• Дату документа (обязательный реквизит).
• Дату окончания действия (обязательный реквизит, если дата окончания действия      документа неизвестна, рекомендуется указывать 01.01.2099).

И нажать кнопку «Сохранить». 

Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку:

Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).

Документы, добавленные в профиль организации, доступны для прикрепления во всех объектах системы, где это предусмотрено.

Добавление следующих типов документов допускается только через профиль организации:

• устав
• документ, подтверждающий право владения/пользования объектом недвижимости/помещением
• лицензия.

Ограничение на размер файла загружаемых в систему документов составляет 15 Мб.

Перед созданием нового профиля информационного обмена необходимо получить все ответы на запросы, направленные в ИС с настройками старого профиля. Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена»:

Выбрать организацию или её территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить»:

В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:

• Наименование информационной системы (обязательный реквизит).
• Код информационной системы (обязательный реквизит).

и нажать кнопку «Добавить сертификат».

Далее выбрать необходимый сертификат и нажать кнопку «Добавить».

Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.